Semnezi un contract cu un partener nou? Cinci minute de verificare te pot scuti de luni de recuperări de creanțe. Iată pașii concreți prin care poți evalua o firmă românească folosind exclusiv date oficiale, publice.
1. Confirmă identitatea firmei
Primul pas este banal, dar esențial: verifică dacă firma există și dacă datele de identificare corespund. Caută firma după CUI sau denumire și confirmă denumirea exactă, numărul de înregistrare la Registrul Comerțului (J/F/C), sediul social și starea juridică. O firmă radiată sau în dizolvare nu poate încheia contracte valabile.
2. Verifică starea fiscală și TVA
ANAF publică zilnic starea fiscală a contribuabililor. Verifică dacă firma este activă fiscal, dacă este plătitoare de TVA și, mai ales, dacă nu a fost declarată inactivă fiscal — o firmă inactivă fiscal nu poate deduce TVA și nu îți poate emite facturi valabile fiscal.
3. Citește ultimul bilanț
Cifra de afaceri și profitul net îți spun dacă firma chiar are activitate. Câteva semnale de alarmă frecvente:
- cifră de afaceri zero sau în scădere abruptă mai mulți ani la rând;
- pierderi repetate combinate cu datorii în creștere;
- capitaluri proprii negative — firma datorează mai mult decât deține;
- zero angajați la o firmă care pretinde că livrează proiecte mari.
4. Caută dosarele din instanță
Litigiile spun o poveste pe care bilanțul o ascunde. Un furnizor cu zeci de dosare de „pretenții” în care figurează ca pârât are, foarte probabil, un istoric de neplată. Verifică portalul instanțelor sau profilul firmei, unde dosarele sunt deja legate de companie.
5. Verifică administratorii
O firmă nouă nu e neapărat un risc — dar un administrator care a mai condus cinci firme radiate sau aflate în faliment este un tipar. Caută persoana și vezi toate firmele în care apare ca administrator sau asociat.
Concluzie
Toate aceste verificări se bazează pe surse publice: ANAF, Ministerul Finanțelor, Registrul Comerțului și portalul instanțelor. Diferența o face timpul — poți petrece o oră adunând datele din patru surse diferite, sau le poți vedea pe toate într-un singur profil de firmă pe Finvia.